Samstag, 27.06.2026 – Open Air im historischen Schlosshof –
bei Regen in Kulturspeicher, Hofscheune und Schloss.
Zinzendorfschloss Berthelsdorf, Herrnhuter Str. 17, 02747 Herrnhut

Ticket buchen
Anreise
Übernachtung
Offizieller Teil
Du bist Inbound/Outbound? Dann klicke hier und melde Dich an!

Willkommen zur Distriktkonferenz in Herrnhut!

Zeitpunkt

Samstag, 27.06.2026
Check-in ab 10.00 Uhr
Offizieller Start 12.30 Uhr
Offizielles Ende 18.00 Uhr
Ab 18.00 Uhr Abendprogramm
(Open End)

Ort & Einfahrt

Zinzendorfschloss Berthelsdorf
Herrnhuter Str. 17, 02747 Herrnhut

Einfahrt in den historischen Schlosshof gegenüber Herrnhuter Str. 12, gekennzeichnet mit Rotary-Logo
Fürs Navi: NEUER baut

Teilnahmegebühr

39,– €
(Vorverkauf)
Tageskasse: 50,– €
 (wenn nicht vorab gebucht)
Kinder unter 18 Jahren in Begleitung der Eltern: freier Eintritt

Die Distriktkonferenz ist als gemeinsamer Tag des Austauschs, des Kennenlernens und des Feierns angelegt und erfüllt zugleich die formalen Anforderungen einer Distriktkonferenz einschließlich Distriktversammlung und notwendiger Abstimmungen. Ein neuer Club wird gechartert (RC Herrnhut), der Länderausschuss Deutschland–Sri Lanka konstituiert sich, und die Übergabe des Governor-Amtes an Sven Rössel erhält einen würdigen Rahmen im Beisein des sächsischen Ministerpräsidenten Michael Kretschmer sowie weiterer Ehrengäste.

Ticket buchen
Anreise
Übernachtung
Offizieller Teil
Musik und Genuss im Schlosshof

Musik und Genuss im Schlosshof

Musikalisch spannt sich der Tag über drei unterschiedliche Klangwelten, die den Charakter der Veranstaltung prägen. Für den festlichen Auftakt sorgt die Berthelsdorfer Feuerwehrkapelle mit klassischer Bläsermusik und regionaler Tradition im historischen Schlosshof. Im weiteren Verlauf übernimmt die Big Band des Heinrich-Schütz-Konservatoriums Dresden (HSKD) und bringt mit Swing, Jazz und modernen Arrangements eine lebendige, energiegeladene Atmosphäre auf das Gelände. Den musikalischen Höhepunkt des Abends bildet die international auftretende Sängerin Bernice the Bell, deren Stimme und stilistische Vielfalt zwischen Soul, Jazz und internationalen Einflüssen den Übergang in den offenen Sommerabend gestaltet.

Kulinarisch entsteht im Schlosshof eine kleine Genusslandschaft mit verschiedenen Ständen regionaler Partner. Die Hauptbewirtung übernimmt Herzer aus Leutersdorf mit regional geprägter Küche, ergänzt durch frische Backwaren eines regionalen Bäckers, eine Auswahl an Weinen sowie mehrere Bierstände. Der Hof Max bringt landwirtschaftliche Spezialitäten aus der Region ein, während ein Kaffeestand mit frisch zubereiteten Kaffeespezialitäten und eine Patisserie mit feinen Desserts und süßem Gebäck den gastronomischen Rahmen abrunden. Die Gäste bewegen sich frei zwischen den Ständen und erleben so eine kulinarische Reise durch die Region.

Programmzeiten

  • 10.00 Uhr Check-in
  • 11.00–11.30 Uhr Beiratssitzung (Beiratsmitglieder)
  • 12.30 Uhr Offizieller Start
  • 18.00 Uhr Offizielles Ende
  • ab 18.00 Uhr Abendprogramm (Open End)

Offizieller Teil

Der offizielle und formale Teil der Distriktkonferenz findet im Kuhstall des Zinzendorfschlosses statt. Dort werden die satzungsgemäßen Punkte der Distriktkonferenz sowie die erforderlichen Abstimmungen durchgeführt. Weitere Informationen zum Ablauf und zu den einzelnen Programmpunkten des offiziellen Teils werden zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht.

Tickets und Bezahlung

Die Teilnahmegebühr beträgt 39,– €.

Speisen und Getränke werden an Ständen individuell erworben; während der rotarischen Kernthemen bleiben die Stände geschlossen und sind in den Pausen sowie nach dem offiziellen Ende geöffnet. Die Bezahlung an den Ständen erfolgt bar; Kartenzahlung ist nicht vorgesehen. Vor Ort besteht die Möglichkeit, an einem rotarischen „Geldautomaten“ Bargeld abzuheben.

Der Rotary Club mit der prozentual höchsten Anwesenheit erhält für die Dauer der Veranstaltung eine Bier-Flatrate für den eigenen Verzehr dieses Getränks.

Der Vorverkauf erfolgt über Eventim. Tickets können dort bequem online gebucht und digital zum Einlass mitgebracht werden. Ein begrenztes Kontingent ist zusätzlich an der Tageskasse verfügbar.

Ticket im Vorverkauf sichern - zum Eventim-Shop

Anreise

Mit Auto, Fahrrad, Bus oder LKW
Für die Navigation genügt NEUER baut. Eine Anfahrt ist grundsätzlich bis 40 Tonnen möglich. Die Route führt über die A4; danach ist die Abfahrt Weißenberg relevant.

Mit der Bahn
Regionalexpress bis Löbau oder Oberoderwitz. Ein Shuttleservice ist möglich. Als besonderes Erlebnis gilt die Anreise mit der Regionalbahn zum Bedarfshaltepunkt Oberoderwitz Oberdorf; auch hier ist eine Abholung möglich.

Mit dem Flugzeug
Mögliche Flugplätze sind Bautzen, Görlitz und Rothenburg/Görlitz; genannt wird eine asphaltierte Start-/Landebahn mit 2000 m Länge bei 30 m Breite.

Übernachtung

Die Zimmerbuchungen erfolgen eigenständig durch die Teilnehmer direkt beim jeweiligen Hotel. Die Reservierung ist unter dem Stichwort „Rotary“ telefonisch oder per E-Mail vorzunehmen. Eine zentrale Buchung oder Kontingentverwaltung erfolgt nicht, sodass die gewünschte Unterkunft individuell und rechtzeitig beim jeweiligen Hotel angefragt werden sollte.

Hotelkontingente und Buchung (Auswahl)

Weitere Varianten

  • Camping und einfache Übernachtung auf dem Schlossgelände
    Zeltmöglichkeiten und Wohnmobilstellplätze mit Dusche und WC im Schweizer Haus. Im Schweizer Haus selbst gibt es einfachste Übernachtungsmöglichkeiten; Bettwäsche ist selbst mitzubringen, Frühstück ist nicht enthalten.
  • 5 DZ stehen bei Frd. Bednarek im nahegelegenen Bernstadt zur Verfügung. Infos unter www.pension-wings.de und Buchung per E-Mail an andreas.bednarek@akaplan.de
  • Ferienwohnungen und Privatquartiere
    https://www.herrnhut.de/tourismus/uebernachten
  • Zusätzlich bestehen im Zittauer Gebirge sowie in Tschechien und Polen zahlreiche Übernachtungsmöglichkeiten.

Parken, Camping, Shuttle

Parkplätze stehen auf dem Gelände des Zinzendorfschlosses zur Verfügung, konkret auf dem Wirtschaftshof der Firma NEUER baut. Im hinteren Bereich befinden sich Zelt- und Campingmöglichkeiten. Im sogenannten Schweizer Haus sind Duschen und WC vorhanden; dort gibt es außerdem einfachste Übernachtungsmöglichkeiten.

Ab 21.00 Uhr gibt es stündlich eine Shuttlemöglichkeit nach Herrnhut, Zittau und zum Gut am See (Görlitz/Hagenwerda). Die letzte Rückfahrt erfolgt nach Bedarf.

Open Air & Wetterkonzept

Die Veranstaltung ist als Open Air geplant. Bei Regen findet das Programm im Kulturspeicher, in der Hofscheune und im Zinzendorfschloss statt, sodass niemand im Regen steht. Für ausgewählte VIP-Gäste (ehemalige Governor und RI-Vertreter) ist unabhängig von der Witterung ein kleiner Empfang mit Kaffee und Kuchen im Salon des Grafen Zinzendorf in der Beletage vorgesehen.

Dresscode und praktische Hinweise

Praktische, legere Kleidung ist passend. Es gibt keinen formalen Dresscode. Die Wege sind befestigt; gegen Abend kann es trotz sommerlicher Temperaturen kühler werden. Bei Regen ist ein Regenschirm sinnvoll. Club-Outfits als gemeinschaftsstiftendes Element sind ausdrücklich erwünscht.

Begleitpersonen und Kinder

Begleitpersonen sind in beliebiger Anzahl möglich und vollständig kostenpflichtig. Kinder unter 18 Jahren haben in Begleitung der Eltern freien Eintritt. Ab 18.00 Uhr wird die Veranstaltung zusätzlich für interessierte Anwohner geöffnet. Eine Kinderbetreuung wird unter Federführung von Rotaract angefragt; die Planung orientiert sich an den Anmeldungen.

Barrierefreiheit

Das Zinzendorfschloss ist eine öffentliche Versammlungsstätte. Ein barrierefreies Behinderten-WC steht zur Verfügung. Aufgrund des Denkmalschutzes können an einigen Stellen Abweichungen von einer vollständigen Barrierefreiheit bestehen. Toiletten sind im Zinzendorfschloss und im Kulturspeicher geschlechterneutral vorhanden. Sitzmöglichkeiten sind vorhanden.

Sonntag, 28.06.2026 – freiwilliges Ergänzungsprogramm

Für den Sonntag ist ein fakultatives Programm mit verschiedenen Angeboten vorgesehen, darunter Gottesdienst in Herrnhut und weitere Ausflüge und Besichtigungen in der Region sowie in Polen und Tschechien.

Foto- und Videohinweis, Sicherheit

Ein professioneller Fotograf ist den gesamten Tag anwesend . Mit dem Ticketkauf wird der fotografischen Dokumentation im Rahmen der Rotary-Veranstaltung zugestimmt; Gruppenfotos sind Teil des Ablaufs. Fragen zu Drohnenaufnahmen sind mit den zuständigen Sicherheitsverantwortlichen abzustimmen. Feuerwehr und Deutsches Rotes Kreuz sind informiert; die sanitätsdienstliche Absicherung erfolgt durch ein Team aus Rettungssanitätern und Notärzten, gestellt durch den örtlichen Rotary Club Oberlausitz Dreiländereck.

Wer sich hier unverbindlich vorregistriert, erhält alle Informationen regelmäßig per E-Mail und wird rechtzeitig über den offiziellen Anmeldestart informiert. Für die Aufnahme in den Informationsverteiler genügt die Hinterlegung der E-Mail-Adresse.

2026-Disko-preRegistration

Ihre Angaben:

Wissen Sie vielleicht schon...

0 von 500 max Zeichen
DSGVO

Kontakt

Organisatorische Rückfragen: +49 (0)170 966 9996
E-Mail: info@neuerbaut.de

Ihr Ansprechpartner

Daniel Neuer
Governor 2025/2026 D1880

Kontakt aufnehmen

Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Standard. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf den Button unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

Inhalt entsperren
Weitere Informationen